Организация конференций

Конференц-сервис - это комплексная техническая и организационная поддержка вашего мероприятия от разработки концепции вместе с заказчиком до полного завершения проекта с использованием новейших технологий. Это сочетание уникальных решений для размещения места проведения, питания и оборудования для совместной эффективной системы различных технологий: синхронного перевода, систем голосования, аудио и видео, телевидения, интернета, мобильной связи и т. д. Конференц-сервис состоит из двух основных компонентов. Это административная (организационная) часть и техническая часть.



Административная часть конференц-сервиса включает в себя такие важные аспекты, как:

• подбор и приглашение участников
• выбор места для места
• шаттлы для участников
• регистрация участия в конференции
• организация проживания
• подготовка раздаточных материалов
• общественное питание
• подготовка культурной программы

Техническая часть конференц-сервиса подразумевает использование следующего оборудования:

• аудиосистема
• система отображения
• система синхронного перевода
• система документации (аудио и видео)
• интерактивная система голосования для зрителей

             Таким образом, организация и проведение конференции предполагает подготовку, планирование и расчет для всех систем и процессов. Технические системы связаны особенно тесно. Например, качество устного перевода и в дальнейшем качество аудио- и видеозаписей конференции будет зависеть от качества звуковой системы. Лучше всего, когда эти функции выполняет оборудование одного производителя, марки и подрядчика. Это обеспечивает надежность и полную совместимость интерфейсов, уровней сигналов и стандартов. Лучший способ обеспечить требования конференции - это использовать компанию. "ЛЮБИМ" на сайте http://lubimgk.ru/ru/obsluzhivanie-konferencij.htm.



 Мы предлагаем следующие услуги:

• Разработка программных мероприятий и бюджетного планирования
• Приглашение и регистрация участников
• Подбор и заказ места для проведения конференции (конференц-залы, гостиницы, выставки, рестораны и др.) В Украине и за рубежом
• Встреча, доставка и размещение участников мероприятия
• кейтеринг
• Полный спектр мероприятий технической поддержки
• Услуги переводчика
• Организация праздничных мероприятий (культурная программа, тимбилдинг, корпоратив, праздники и т. Д.)
• Обслуживание со стороны менеджера, как локально, так и удаленно
• Информационная поддержка деятельности, работа со СМИ, последовательная съемка

Наши сильные стороны («Почему мы?»):

• Многолетний опыт сотрудников, мы занимаемся этим бизнесом уже много лет
• Большой список лучших отелей, поставщиков, подрядчиков и т. Д.
• Наш собственный склад оборудования соответствует всем международным стандартам качества, надежности и безопасности.
• Эффективность и проактивность в организации мероприятия в соответствии с вашими требованиями
• Стоимость открытого проекта
• Гибкая ценовая политика
• Индивидуальный подход к каждому событию и деталям
• Экономия времени и оптимизация расходов
• Работа с надежными партнерами и наша уверенность в качестве их услуг
• Ориентация на долгосрочное сотрудничество